Ποιά είναι η ITHACA?
H Ιthaca είναι αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία, που ιδρύθηκε το 2015.
Το πεδίο δράσης της είναι η παροχή υπηρεσιών υγιεινής καθώς και ο σχεδιασμός και υλοποίηση υπηρεσιών κοινωνικής και εργασιακής επανένταξης. Επωφελούμενοι /ες των δράσεων είναι άστεγοι και άνθρωποι από ευάλωτες κοινωνικά ομάδες.
Η Ithaca είναι Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων ΕΕ 2016/679, και της εθνικής νομοθεσίας, για τα προσωπικά δεδομένα που μας προσκομίζετε ή γνωστοποιείτε, προκειμένου να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας.
Η διεύθυνσή μας είναι Καραϊσκάκη 28, το τηλέφωνο επικοινωνίας 210 0105087 και η δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@ithacalaundry.gr
1. Τί είναι τα Προσωπικά Δεδομένα?
Ο όρος “Προσωπικά Δεδομένα”, αναφέρεται σε πληροφορίες που σας αφορούν, όπως όνομα , επώνυμο, διεύθυνση ταχυδρομική και ηλεκτρονική, τηλέφωνο, φύλο κ.ά., οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας ταυτοποιήσουν, εφεξής “Προσωπικά Δεδομένα ή Δεδομένα”.
Επιπλέον, για τους/τις ωφελούμενους/ συλλέγουμε, καταχωρούμε και αποθηκεύουμε αναγνωριστικά στοιχεία ΑΔΤ ή Διαβατηρίου, ημερομηνία γέννησης, ημερομηνία έκδοσης εγγράφου ταυτοποίησης, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email) και άλλα θέματα συναφή με τον χαρακτήρα της εκάστοτε δράσης, όπως οικογενειακή κατάσταση, εκπαιδευτικό επίπεδο, εθνικότητα, δεδομένα υγείας, φορολογικής ή νομικής κατάστασης κ.α. μόνο εφόσον αυτά είναι απαραίτητα για την παροχή των υπηρεσιών μας και της εκάστοτε δράσης.
2. Για ποιόν λόγο τα συλλέγει η ITHACA, ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας?
Για τους εργαζόμενους/ες, συνεργάτες, προμηθευτές και ωφελούμενους/ες, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα
(1) για την υλοποίηση των δράσεών μας
(2) για λόγους στατιστικούς, εξαγωγής συμπερασμάτων και βελτιστοποίησης των υπηρεσιών μας και για ενημέρωση των χορηγών και χρηματοδοτών μας.
(3) για την τήρηση της εκάστοτε νομοθεσίας (φορολογική, εργατική, ασφαλιστική κ.ά.) στην οποία υπαγόμαστε
Για κάθε τυχόν μελλοντική επεξεργασία για διαφορετικό από τους ανωτέρω σκοπούς, θα προβούμε σε αυτή μόνο εφόσον έχουμε λάβει νέα ρητή συγκατάθεση από εσάς.
Η συλλογή των προσωπικών δεδομένων στηρίζεται είτε στην ρητή σας συγκατάθεση είτε γίνεται προς εξυπηρέτηση της δράσης ή/και της συνεργασίας μας μαζί σας.
3. Αρχές Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων
Η Ithaca σε συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων και το ευρύτερο εθνικό και ευρωπαΪκό νομοθετικό πλαίσιο, φροντίζει ότι τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγει:
- Υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία
- Συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς
- Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο απολύτως αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία
- Είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται.
- Διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίησή σας μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας εφαρμόζοντας πάντα και για όλη τη διάρκεια τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων και ελευθεριών σας
- Υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ασφάλεια, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων
- Δε λαμβάνουμε αποφάσεις, ούτε προβαίνουμε σε κατάρτιση προφίλ, βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των Δεδομένων σας.
4. Για πόσο χρόνο θα διατηρούμε και θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας
Διατηρούμε τα δεδομένα για το ελάχιστο απαραίτητο χρονικό διάστημα και φροντίζουμε να τα διαγράψουμε με ασφάλεια, αν έχει εκτελεστεί και ολοκληρωθεί ο σκοπός επεξεργασίας. Κάποιες φορές όμως και για ορισμένες κατηγορίες δεδομένων, η νομοθεσία και το έννομο συμφέρον μας επιβάλουν την τήρηση αυτών.
5. Ποιοί έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά μου Δεδομένα?
Αποδέκτες των Δεδομένων είναι το απολύτως απαραίτητο προσωπικό της ITHACA, το οποίο έχει δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας, οι συνεργαζόμενες με εμάς επιχειρήσεις, οι οποίες επεξεργάζονται τα Δεδομένα σας για λογαριασμό μας και σύμφωνα με τις εντολές μας. Χρησιμοποιούμε τρίτα πρόσωπα – εκτελούντες την επεξεργασία για να υλοποιούμε τις δράσεις και να παρέχουμε τις υπηρεσίες που σχετίζονται με το σκοπό της ITHACA , τα οποία παρέχουν επαρκείς διαβεβαιώσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων κατά τρόπο ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων,
Οι Εκτελούντες την Eπεξεργασία αλλά και οι εργαζόμενοι /ες μας, υπόσχονται και έχουν συμφωνήσει
- να τηρούν εχεμύθεια,
- να μη στέλνουν σε τρίτους Προσωπικά Δεδομένα χωρίς την άδεια την δική μας ή την δική σας,
- να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας,
- να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων και ιδίως το Κανονισμό GDPR.
6. Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων
Τα Προσωπικά σας Δεδομένα αποτελούν αντικείμενο αποθήκευσης και επεξεργασίας μόνο εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Επιπλέον, ενδέχεται να μοιραστούμε ή να γνωστοποιήσουμε τα Δεδομένα σας όταν το έχετε ζητήσει εσείς ρητά ή όταν απαιτείται εκ του νόμου.
7. Ποιά είναι τα δικαιώματά μου σε σχέση με τα Προσωπικά μου Δεδομένα?
Σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε τα εξής δικαιώματα:
α. Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από εμάς αν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας, για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των Δεδομένων σας που τηρούμε, σε ποιους τα δίνουμε, πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε και αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
β. Έχετε δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών Δεδομένων.
Αν διαπιστώσετε ότι υφίσταται λάθος στα Δεδομένα σας, μπορείτε να μας ζητήσετε να τα διορθώσουμε.
γ. Έχετε δικαίωμα διαγραφής/δικαίωμα στη λήθη.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα Δεδομένα σας αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους σκοπούς επεξεργασίας ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας, στην περίπτωση που αυτή είναι η μόνη νόμιμη βάση.
δ. Έχετε δικαίωμα φορητότητας των Δεδομένων σας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα Δεδομένα που έχετε παράσχει ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας.
ε. Έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεων σας ως προς την επεξεργασία.
στ. Έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των Δεδομένων σας.
8. Άρση Συγκατάθεσης
Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σας ή να άρετε τη συγκατάθεση σας και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματος σας.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να μας στείλετε σχετικό Αίτημα στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@ithacalaundry.gr και εμείς θα φροντίσουμε να το εξετάσουμε και να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
Έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας παραβιάζει τον ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων.
Θα ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα σας ειδοποιούμε είτε δημοσιεύοντας μια ειδοποίηση σε εμφανές σημείο προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ είτε με κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα την παρούσα Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Προσωπικά σας Δεδομένα.